Anasayfa

HUB & IBM BAW Office Entegrasyonu

Tedarikçilere Kolay Taslak Doküman Gönderimi

BPM uygulamanız olan HUB veya IBM BAW üzerinden Office entegrasyonu ile tedarikçilerinize taslak dokümanlarını kolayca gönderebilir, bu dokümanlara süreli hyperlink aracılığıyla erişim sağlayabilirsiniz.

Genel Bakış

Bu özellik, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirirken, tedarikçi etkileşimlerinizi de hızlandırır ve daha güvenli bir şekilde yönetmenizi sağlar. Taslak doküman üzerinde yapılan her değişiklik, anında tedarikçiye yansır. Böylece, tedarikçiniz her zaman en güncel dokümana ulaşabilir.

⚡

Kolay Paylaşım

Tek tıkla hyperlink gönderimi.

🛡️

Süreli Erişim

Zaman ayarlı güvenli linkler.

🧩

Canlı Güncelleme

Değişiklikler anında yansır.

⚡

Office Uyumu

Word, Excel, PowerPoint desteği.

Nasıl Çalışır?

Taslak Doküman Hazırlığı

HUB veya IBM BAW uygulamanız üzerinden Microsoft Office uygulamaları ile hazırladığınız taslak dokümanları kolayca oluşturun.

Hyperlink ile Paylaşım

Hazırladığınız dokümanı sürekli geçerli bir hyperlink olarak oluşturun. Bu link, tedarikçilerinize gönderilecektir.

Süreli Erişim

Gönderdiğiniz linklerin geçerlilik sürelerini belirleyebilir, tedarikçilerin yalnızca belirlediğiniz zaman aralığında erişmesini sağlayabilirsiniz.

Gerçek Zamanlı Güncellemeler

Taslak doküman üzerinde yapılan her değişiklik, anında tedarikçiye yansır. Tedarikçiniz her zaman en güncel dokümana ulaşır.

Özellikler

⚡

Hızlı ve Kolay Paylaşım

Taslak dokümanları e-posta ekleriyle uğraşmadan, tek bir güvenli link üzerinden paylaşın.

🛡️

Süreli Erişim ve Güvenlik

Paylaşılan linkler için geçerlilik süresi belirleyin ve yetkisiz erişimleri engelleyin.

🧩

Gerçek Zamanlı Güncelleme

Doküman üzerinde yapılan değişiklikler anında karşı tarafa yansır, versiyon karışıklığını önler.

⚡

Tam Office Uyumluluğu

Word, Excel ve PowerPoint dosyalarıyla sorunsuz çalışır, format kaybı yaşatmaz.

⚡

Sürüm Kontrolü

Yapılan değişikliklerin tarihçesini tutarak önceki versiyonlara dönüş imkanı sağlar.

⚡

Mobil Erişim

Paylaşılan dokümanlar mobil cihazlar üzerinden de kolayca görüntülenebilir ve incelenebilir.

Kullanım Senaryoları

HUKUK

Sözleşme Müzakereleri

Problem:

Sözleşme taslaklarının e-posta ekinde gidip gelmesi sonucu versiyon karmaşası yaşanması.

Çözüm:

Tek bir güvenli link üzerinden tedarikçi ile aynı doküman üzerinde kontrollü çalışma.

SATIN ALMA

Teklif Toplama

Problem:

Tedarikçilere gönderilen şartnamelerin güncellendiğinde tekrar tekrar gönderilmek zorunda kalınması.

Çözüm:

Şartname linkinin paylaşılması ve yapılan güncellemelerin tedarikçiye anında yansıması.

MÜHENDİSLİK

Proje Dokümantasyonu

Problem:

Büyük boyutlu teknik çizim ve dokümanların paylaşımında yaşanan kota sorunları.

Çözüm:

Büyük dosyaların güvenli link ile paylaşılması ve süreli erişim ile güvenliğin sağlanması.

Sıkça Sorulan Sorular

Hangi uygulamalarla çalışır?

Microsoft Word, Excel, PowerPoint gibi temel Office uygulamalarıyla tam entegre çalışır.

Güncellemeler otomatik yansır mı?

Evet, tedarikçiye iletilen hyperlink her zaman dokümanın en güncel versiyonunu gösterir.

Erişim süresi sınırlandırılabilir mi?

Evet, linklerin geçerlilik süresini (örneğin 24 saat, 1 hafta) belirleyerek güvenliği artırabilirsiniz.

Birden fazla tedarikçiyle paylaşılabilir mi?

Evet, aynı doküman için farklı tedarikçilere özel veya genel linkler oluşturulabilir.

HUB ve IBM BAW birlikte kullanılabilir mi?

Evet, çözümümüz hem 32bit HUB hem de IBM BAW platformlarıyla uyumlu şekilde çalışmaktadır.

Tedarikçilerle Doküman Paylaşımını Hızlandırmaya Hazır mısınız?

Office entegrasyonu ile taslak doküman süreçlerinizi güvenli, kontrollü ve gerçek zamanlı yönetin.

Demo Talep Et