Anasayfa

32bit Akıllı Muhaberat Yönetimi

Evrak ve Kargo Süreçlerinde Tam Kontrol

Gelen-giden evrak ve kargo trafiğinizi dijitalleştirin, kayıp riskini önleyin ve takibi kolaylaştırın.

Genel Bakış

32bit Akıllı Muhaberat Yönetimi, firmanızdaki gelen-giden evrak/kargo süreçlerinizi tek bir platform üzerinden takip etmenizi ve yönetmenizi sağlar.

Teslimat anında, gelen evrak veya paketleri hızlıca kayıt altına alabilirsiniz. Akıllı Muhaberat Çözümü, alıcı bilgisi, tarih, kargo firması, tipi, vb. bilgilerin girişine imkan sağlar. Gelen evrak veya paketin alıcıya teslimiyle birlikte kayıtlarınız güncellenir.

Anlık Takip

Gelen/Giden evrak durumu.

Otomatik Bildirim

SMS ve E-posta uyarıları.

Hızlı Giriş

QR ve Barkod desteği.

Dijital Arşiv

Kolay erişilebilir belgeler.

Özellikler

Gönderi Takibi

Gönderi sorgulama, gönderi işleme alma, silme, iptal etme gibi işlemleri yapabilir, sorgulanan sonuçların excele aktarımını gerçekleştirebilirsiniz.

Alarm Mekanizmaları

Evrak gönderimi veya teslimi gibi havuzda bekleyen işlemlerin tanımlı süre içerisinde tamamlanmaması durumunda, kullanıcıların E-mail ve SMS gibi yöntemlerle bilgilendirmesi sağlanır.

QR Kod & Barkod Okuma

Evrakların gönderimi veya teslimi sırasında QR kod veya Barkodları okutarak veri girişini hızlandırabilir, zaman kaybının önüne geçebilirsiniz.

Arşivleme ve Kategorize Etme

Dijital ortamda bulunan belgelerin belirli bir düzende, istenen zamana kadar kayıt altında tutulması ve parametreler doğrultusunda kategorize edilmesini kolaylaştırabilirsiniz.

Geçmiş Teslimat Takibi

Geçmişte teslim edilen evrak, belge ve kargolara ait kayıtları rapor ekranı üzerinden görüntüleyebilir, teslimat süreçlerini geriye dönük olarak kolayca takip edebilirsiniz.

Etiket ve Barkod Basımı

Gelen veya giden evraklar için sistem üzerinden otomatik etiket ve barkod basarak fiziksel takibi kolaylaştırabilirsiniz.

Kullanım Senaryoları

HUKUK

Hukuk Bürosu Entegrasyonu

Problem:

Mahkemelerden gelen tebligatların kaybolması ve yasal sürelerin kaçırılması.

Çözüm:

Gelen evrakların barkodlanarak sisteme girilmesi ve ilgili avukata otomatik görev/hatırlatma atanması.

GENEL MERKEZ

Kargo Dağıtımı

Problem:

Çalışanlara gelen kişisel veya kurumsal kargoların karışması ve teslimat takibinin yapılamaması.

Çözüm:

Kargo geldiğinde personele otomatik SMS veya Mail gitmesi ve teslim alırken dijital imza atılması.

BANKACILIK

Şubeler Arası Evrak

Problem:

Şubelerden merkeze gönderilen evrak torbalarının takibinin zorluğu.

Çözüm:

Toplu gönderi barkodları ile torba takibi ve kayıp kaçak riskinin minimize edilmesi.

Sıkça Sorulan Sorular

Barkod veya QR kod desteği var mı?

Evet, gelen ve giden evraklar için otomatik barkod/QR kod üretebilir ve el terminalleriyle okutularak takibi yapılabilir.

KEP ile entegre çalışır mı?

Evet, KEP üzerinden gelen resmi yazışmalar otomatik olarak sisteme düşer ve ilgili iş akışını başlatabilir.

Fiziksel arşiv takibi yapılabilir mi?

Evrağın hangi odada, hangi dolapta ve rafta olduğu bilgisi sistemde tutulabilir, ödünç verme işlemleri takip edilebilir.

Gelen evraklar nasıl dağıtılır?

Taranan evraklar sistem üzerinden ilgili departman veya kişilere dijital olarak sevk edilir, fiziksel dağıtım yükü azalır.

Kargo firmalarıyla entegrasyon var mı?

Anlaşmalı kargo firmalarının sistemleriyle entegre olarak gönderi durumu ve teslimat bilgisi otomatik sorgulanabilir.

Evrak Trafiğini Dijitalleştirin

Akıllı Muhaberat Yönetimi ile kayıp evrak riskini ortadan kaldırın, zaman kazanın.

Demo Talep Et