Anasayfa

IBM BAW Mailden Onay

Giriş Yapmadan, E-Posta Üzerinden Hızlı Onay

Sisteme girmeden, e-posta üzerinden tek tıkla güvenli onay vererek süreçlerinizi hızlandırın.

Genel Bakış

IBM BAW’ a giriş yapmadan, gelen e-posta üzerinden doğrudan onay verebilir, işlerinizi hızlandırabilirsiniz. Onay gerektiren bir işlem yapıldığında, sistemimiz size otomatik olarak bir e-posta gönderir.

Bu e-postada, işlemi onaylamak veya reddetmek için bir bağlantı bulunur. Bu bağlantıya tıklayarak, güvenli bir şekilde onayınızı verebilirsiniz.

Girişsiz İşlem

Sisteme login olma zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Hızlı Aksiyon

E-posta üzerinden tek tıkla onay veya ret.

Otomatik Bildirim

Süreç adımlarında anında e-posta tetikleme.

Kullanıcı Dostu

Karmaşık ekranlar yerine basit onay linkleri.

Özellikler

Hızlı ve Kolay Onay

Kullanıcılar, IBM BAW arayüzüne girmek zorunda kalmadan, doğrudan gelen kutularındaki e-posta üzerinden aksiyon alabilirler.

Güvenli Bağlantı

E-posta içerisindeki onay ve ret bağlantıları güvenli token yapıları ile korunur, yetkisiz erişim engellenir.

Otomatik Bildirimler

İş akışında onay gerektiren bir adım oluştuğunda sistem otomatik olarak ilgili kişiye e-posta gönderir.

Mobil Uyumlu

E-postalar mobil cihazlardan kolayca görüntülenebilir ve onay işlemleri cep telefonundan yapılabilir.

Detaylı İçerik Görüntüleme

Onaylanacak işlemin detayları ve ekli belgeler e-posta içeriğinde veya güvenli bir önizleme linkinde sunulur.

Hatırlatma Servisi

Belirli bir süre işlem yapılmayan onaylar için sistem otomatik hatırlatma e-postaları gönderir.

Kullanım Senaryoları

YÖNETİM

Yönetici Onayları

Problem:

Üst düzey yöneticilerin (C-Level) sisteme giriş yapmaya vakit bulamaması nedeniyle onayların gecikmesi.

Çözüm:

Yöneticinin cep telefonundan e-postadaki 'Onayla' butonuna basarak saniyeler içinde işlem yapması.

FİNANS

Seyahat Masrafları

Problem:

Seyahatte olan yöneticilerin masraf formlarını ofise dönene kadar onaylayamaması.

Çözüm:

Masraf detaylarının e-postada sunulması ve mobil cihazdan anında onay/red imkanı.

SATIN ALMA

Satın Alma Talepleri

Problem:

Acil satın alma taleplerinin sistem girişi zorunluluğu nedeniyle beklemesi.

Çözüm:

Talebin özetinin mailde görüntülenip tek tıkla onaylanarak sürecin hızlandırılması.

Sıkça Sorulan Sorular

Mailden onay güvenli midir?

Evet, gönderilen onay linkleri o işleme özel şifrelenmiş token'lar içerir ve sadece ilgili kişi tarafından, belirli bir süre içinde kullanılabilir.

Ekli dosyaları görüntüleyebilir miyim?

Süreçle ilgili dokümanlar e-postaya ek olarak eklenebilir veya güvenli bir link üzerinden görüntülenebilir.

Mobil cihazlarda çalışır mı?

Evet, standart e-posta istemcisi olan tüm akıllı telefon ve tabletlerde sorunsuz çalışır, ek uygulama yüklemeye gerek yoktur.

Kullanıcı yorum girebilir mi?

Onay veya ret işlemi sırasında açılan basit bir arayüz üzerinden kullanıcıdan açıklama veya ret gerekçesi istenebilir.

Hangi süreçlerde kullanılabilir?

Satın alma, izin, masraf, sözleşme onayı gibi yönetici onayı gerektiren tüm iş akışlarında kullanılabilir.

Onay Süreçlerinizi Hızlandırmaya Hazır mısınız?

Mailden onay modülü ile yöneticilerinize zaman kazandırın, süreçlerinizi hızlandırın.

Demo Talep Et