Gizlilik Politikası

Kişisel Bilgi Nedir?

Bu Politikada “kişisel bilgi”, tek başına veya başka bilgilerle birlikte bir gerçek kişiyi tanımlamak veya belirlenebilir hale getirmek için kullanılabilecek her türlü bilgi anlamına gelir.

Teknik bilgiler, örneğin kullandığınız tarayıcının veya işletim sisteminin türü gibi kişisel olmayan bilgileri kişisel bilgilerle birleştirdiğimizde, birleştirilen bilgileri de kişisel bilgi olarak değerlendiririz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Şirketimiz tarafından sunulan ürün, hizmet veya ticari faaliyetlere bağlı olarak kişisel verileriniz; ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezleri, internet siteleri, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri kanallar üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik yollarla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz, Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden yararlanmaya devam ettiğiniz sürece toplanabilir, işlenebilir ve güncellenebilir.

Buna ek olarak 32bit; doğrudan posta yoluyla bilgi talebinde bulunmanız, e-posta göndermeniz veya çevrim içi kayıt yaptırmanız, Siteler üzerinden doküman indirmek üzere kayıt olmanız, seminer veya web seminerlerine katılmanız, fuarlarda Şirket hakkında bilgi talep etmeniz, Siteler üzerinden iş başvurusunda bulunmanız veya bilgi talep etmeniz durumlarında da belirli kişisel bilgileri toplayabilir.

Toplanan kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İş birimlerimizin, ürün ve hizmetlerimizden yararlanabilmeniz için gerekli çalışmaları yürütmesini sağlamak,
• Tercihleriniz, kullanım alışkanlıklarınız ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş ürün ve hizmetler sunmak,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde bulunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak,
• Şirket içi iletişime ilişkin idari işlemleri yürütmek,
• Şirket yerleşkelerinde fiziksel güvenlik ve denetimi sağlamak,
• İş ortaklarının, müşterilerin ve tedarikçilerin veya bunların yetkili kişi ve çalışanlarının değerlendirme süreçlerini yürütmek,
• Hukuki ve mevzuata uyum süreçlerini yürütmek,
• Finansal ve mali işleri yürütmek,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak,
• 32bit İnsan Kaynakları politikalarını yürütmek.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin şartlar ve amaçlar kapsamında; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılması aşağıdaki amaçlarla gerçekleştirilebilir:

• Ürün ve hizmetlerimizden yararlanabilmeniz için gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• Tercihleriniz, kullanım alışkanlıklarınız ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş ürün ve hizmetler sunulması,
• Şirketimizin ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• Şirket içi idari ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel güvenlik ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş ortakları, müşteriler ve tedarikçilerle ilgili değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki ve mevzuata uyum süreçlerinin yürütülmesi,
• Finansal ve mali süreçlerin yürütülmesi,
• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• İnsan Kaynakları politikalarının yürütülmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Şirketimizin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ürün ve hizmetlerini yasal çerçevede sunabilmesi ve ilgili sözleşme ve kanunlardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve gerektiği şekilde yerine getirebilmesi amacıyla sözlü, yazılı veya elektronik yollarla toplanmaktadır.

Bu hukuki sebepler kapsamında toplanan kişisel veriler, bu metnin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirlenen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilir ve aktarılabilir.

4. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamında Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri, KVKK kapsamında sahip oldukları haklara ilişkin taleplerini aşağıda belirtilen yöntemlerle Şirketimize iletebilirler. Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvuruyu en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret belirlenmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemin bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemin bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Değişiklikler

32bit, bu belge içerisinde yer alan hüküm ve koşulları önceden bildirimde bulunmaksızın dilediği zaman değiştirme hakkını saklı tutar.

Bu politika 01.01.2020 tarihinde hazırlanmış ve yayımlanmıştır. 32bit, bu tarihten sonra KVKK'da meydana gelebilecek herhangi bir değişiklik nedeniyle bu belgenin güncellenmemesinden sorumlu tutulamaz.