Anasayfa

32bit Fatura Onay Süreci

Fatura Onay Süreçlerinde Hız ve Doğruluk

Faturalarınızı dijitalleştirin, onay süreçlerini hızlandırın ve muhasebe entegrasyonu ile hatasız işlem yapın.

Genel Bakış

32bit Fatura Onay Süreci Çözümü, gelen matbu veya e-faturaları bir onay akışına sokmanızı, süreci uçtan uca takip etmenizi ve onaylanan faturaları arşivlemenizi sağlar.

Sunduğumuz çözümle beraber, OCR teknolojisini kullanarak taranmış matbu faturaları ve üzerinde yer alan verileri otomatik olarak akışa dahil edebilir, RPA ile beraber fatura bilgilerinin girişlerini otomasyona alabilirsiniz.

OCR Desteği

Otomatik veri ayıklama.

Hızlı Onay

Mobil ve web üzerinden erişim.

Dijital Arşiv

Faturalara anlık erişim.

Entegrasyon

Muhasebe sistemleriyle uyum.

Özellikler

Şeffaf Onay Mekanizmaları

Tüm onay süreçlerini kurum politikalarınıza ve denetim standartlarınıza uygun şekilde uçtan uca izleyin.

Operasyonel Verimlilik

Manuel veri girişinden kaynaklanan hataları minimize edin; onay sürelerini dijital hızla kısaltın.

Merkezi Akış Yönetimi

Onay akışlarını tek bir merkezden yönetin ve tüm kurumsal kararları dijital kayıt altına alın.

Web ve Mobil Platform

Mekandan bağımsız olarak web veya mobil üzerinden faturaları inceleyin ve saniyeler içinde onaylayın.

Kusursuz ERP Senkronizasyonu

Mevcut ERP ve muhasebe sistemlerinizle canlı entegrasyon sağlayarak veri bütünlüğünü koruyun.

Dijital Arşiv ve Hızlı Erişim

Onaylanan faturaları bulut ortamında güvenle saklayın ve ihtiyacınız olan belgeye anında ulaşın.

Kullanım Senaryoları

MUHASEBE

Üçlü Eşleştirme

Problem:

Fatura tutarının sipariş ve irsaliye ile manuel karşılaştırılmasının yarattığı operasyonel yük ve hata riski.

Çözüm:

Sipariş, irsaliye ve fatura verilerinin sistem tarafından otomatik doğrulanması; sapma durumunda anlık uyarı mekanizması.

YÖNETİM

Akıllı Onay Hiyerarşisi

Problem:

Yüksek tutarlı faturaların yetki sınırları dışında onaylanması veya yanlış departmanlara yönlendirilmesi.

Çözüm:

Tutar, departman ve proje bazlı dinamik onay zincirlerinin kurum hiyerarşisine göre otomatik kurgulanması.

GENEL

Mobil Onay ve Uzaktan Çalışma

Problem:

Ofis dışındaki yöneticilerin onay süreçlerinde yarattığı darboğazlar ve fatura ödeme takvimindeki gecikmeler.

Çözüm:

Mobil uygulama desteğiyle fatura detaylarının her yerden incelenmesi ve saniyeler içinde onaylanabilmesi.

Sıkça Sorulan Sorular

E-Fatura entegrasyonu destekleniyor mu?

Evet; GİB entegratörleri üzerinden gelen e-faturalar doğrudan sisteme aktarılır ve önceden tanımlanmış onay akışlarını otomatik olarak başlatır.

Fiziksel faturalar sisteme nasıl aktarılıyor?

Taranan faturalar OCR teknolojisi ile analiz edilir; Vergi No, Tutar ve Tarih gibi kritik veriler otomatik olarak ayıklanarak sisteme hatasız kaydedilir.

Sistem otomatik muhasebe fişi oluşturabiliyor mu?

Evet; onay döngüsü tamamlanan faturalar için SAP, Logo gibi ERP sistemlerinizde manuel müdahale gerektirmeden otomatik muhasebe kaydı oluşturulabilir.

Sipariş (PO) ve İrsaliye eşleştirmesi yapılıyor mu?

Fatura tutarı ile sistemdeki sipariş ve irsaliye verileri karşılaştırılarak "3-Way Matching" (Üçlü Eşleştirme) yöntemiyle otomatik doğrulama yapılır.

Onay mekanizması nasıl yapılandırılıyor?

Tutar limitleri, departman bazlı yetkiler ve proje kodları gibi parametrelere dayalı, kurum hiyerarşinize tam uyumlu dinamik onay zincirleri kurgulanabilir.

Fatura Süreçlerini Otomatize Edin

Faturalarınızı dijitalleştirin, onay sürelerini kısaltın ve hatasız muhasebe süreçlerine geçin.

Demo Talep Et